מערכת תרומות ישראל 2026 – מדריך מעשי לעמותה
שנת 2026 הביאה עמה שלב חדש בדיגיטזציה של המגזר השלישי בישראל: "מערכת תרומות ישראל" של רשות המסים.
המערכת הוקמה כדי לאפשר דיווח בזמן אמת על תרומות ולהנפיק קבלות דיגיטליות אחידות, במטרה לשפר את השקיפות,
להקל על התורמים בקבלת זיכוי במס (לפי סעיף 46) ולמנוע הונאות.
עבור עמותות וחל"צ המחזיקות באישור סעיף 46, העבודה דרך המערכת אינה רשות – היא תנאי סף לקבלת התרומות ולמתן הטבת המס לתורמים.
מה השתנה? עיקרי הרפורמה לעומת העבר
- דיווח בזמן אמת: אין עוד הסתמכות אך ורק על הדוח השנתי בסוף השנה. כל תרומה מדווחת באופן מקוון למערכת רשות המסים.
- זיכוי מס אוטומטי לתורם: תורמים שדיווחו על תרומתם דרך המערכת (או שהעמותה הזינה את פרטיהם) מקבלים את הזיכוי ישירות בשומת המס או במערכת תאום המס, ללא צורך בשמירת קבלות נייר.
- מספר אישור דיגיטלי לכל קבלה: יצירת מנגנון אימות ייחודי לכל קבלה (בדומה לרפורמת הניכוי במקור והקבלות בעסקים).
5 השלבים ליישום המערכת בעמותה
1. רישום והזדהות במערכת
הרישום מבוצע באמצעות אזור אישי ברשות המסים (מערכת הזדהות ממשלתית):
- מורשי החתימה של העמותה מוגדרים ומזוהים במערכת.
- ניתן להגדיר "מנהל מערכת" מטעם העמותה (רואה חשבון, מנהל כספים או מזכירות) לקבלת הרשאות תפעוליות.
2. חיבור מערכת הנהלת החשבונות / הפקת קבלות (API)
כדי להימנע מהזנה ידנית מייגעת, רוב העמותות מחברות את תוכנת הקבלות/הגבייה שלהן ישירות למערכת רשות המסים:
- ודאו שתוכנת הפקת הקבלות שלכם מעודכנת ותומכת בפרוטוקול "תרומות ישראל 2026".
- בעת הפקת קבלה על תרומה, התוכנה פונה אוטומטית למערכת ומקבלת מספר אישור דיגיטלי.
3. איסוף פרטי התורם בנקודת התרומה
כדי שהתורם ייהנה מזיכוי המס, יש לאסוף פרטי זיהוי מלאים:
- תורם פרטי: שם מלא, מספר תעודת זהות, וכתובת דוא"ל.
- תורם תאגידי (חברה): שם החברה ומספר ח.פ.
4. טיפול בתרומות בעילום שם או תרומות מחו"ל
- תרומה בעילום שם: מדווחת למערכת תחת קוד ייעודי ללא ת"ז, אך התורם לא יוכל לקבל בגינה זיכוי מס אישי.
- תרומה מתושב חוץ: מדווחת עם מזהה דרכון/מדינה, ומקבלת פטור מדרישת ת"ז ישראלית.
5. בקרה והתאמה חודשית
מנהל הכספים או רואה החשבון של העמותה נדרש לבצע התאמה חודשית בין:
- דף הבנק של העמותה.
- ספר תקבולים ותשלומים / הנהלת החשבונות.
- הדיווחים שנרשמו ב"מערכת תרומות ישראל".
דגשים וסיכונים מנהליים
| רכיב | המשמעות לעמותה | סיכון באי-ביצוע |
| אי-דיווח בזמן | הקבלה לא תקבל מספר אישור דיגיטלי בזמן אמת. | התורם לא יקבל זיכוי במס; תלונות תורמים. |
| סעיף 46 | התניית תוקף האישור בעבודה סדירה במערכת. | העברת העמותה לסטטוס "בביקורת" או שלילת סעיף 46. |
| אבטחת מידע (GDPR/פרטיות) | שמירת מספרי ת"ז ופרטי תורמים. | חובת הגנה על מאגר המידע לפי חוק הגנת הפרטיות. |
ראו הוזהרתם: אכיפה מוגברת ב-2026
רשות המסים ורשם העמותות משלבים זרועות: הצלבת הנתונים בין הדיווחים במערכת התרומות לבין הדוחות הכספיים שמוגשים לרשם העמותות נעשית כעת באופן אוטומטי.
פערים בין התרומות הרשומות בבנק לבין המדווח במערכת עלולים להוביל לביקורת עומק מיידית.
