ניהול עמותה ומלכ"ר
הגדרת תפקיד מנהל העמותה
ניהול עמותה ומלכ"ר הוא תפקיד המיועד לאנשים שרוצים לעמוד בראש הארגון, אנשים שרוצים לקחת את הארגון לפסגות טובות יותר. הסיבה שאנשים כאלו עומדים בראש הארגון, היא כי יש להם סט יכולות שיכול לקחת את המומנטום והתנועה של הארגון לכדי תנועה חיובית, כמו גם יש להם את החזון והרצון לעשות זאת.
אנשים העוסקים בניהול עמותה ומלכ"ר אלו אנשים שלרוב למדו כיצד לנהל ארגון בסדר גודל מסוים וכיצד לתפעל אותו להצלחה. הסיבה שיש בקשה ללמוד סוג כזה של ניהול, על פני פשוט לקפוץ לתוך הזירה, היא שניהול עמותה ומלכ"ר מביא עימו מיני אתגרים שונים, שעצם ההיכרות איתם יכולה לפתח את יכולות העמותה להתבסס ולשגשג בעולם העסקי.
הבדלים בין המגזר השלישי למגזר העסקי והממשלתי
עמותה היא למעשה אינה מוסד לכוונות רווח, כמו גם אינה מוסד ממשלתי. משמע, 2 המגזרים הללו, המגזר העסקי והמגזר הממשלתי לא משחקים כאן תפקיד מבחינת היכולת שלהם לארגן ולייצר רווחים ומשאבים לטובת המשך הפעילות שלהם. עמותה היא מן המגזר השלישי בישראל, מגזר ללא כוונות רווח.
על עמותה ומלכ"ר אתגרים מסוימים אשר לא מתקיימים במגזרים אחרים, בעסקי ובממשלתי, אתגרים שהופכים את הצורך בניהול מעולה של העמותה, לכדאי במיוחד וכבעל עדיפות לספקו.
התמודדות עם מגבלות תקציביות וגיוס משאבים
האתגרים העיקריים של עמותה ומלכ"ר הם אלו המדברים על הצורך לקדם את פעילויות העמותה כדרך משאבים פנימיים של העמותה, המונעים לעתים קרובות על ידי כסף, בלי יכולת או כוונה לייצר כסף או לחפש אותו באופן אקטיבי למטרות רווח. הכספים היחידים שעמותה יכולה לגלגל לטובת פעילותיה הם אלו המתקבלים מתרומות. לכן, על עמותה לדעת לעבוד עם כסף, עם משאבים פיננסיים, בצורה שתניב לה את התועלת המיטיבה ביותר עם כל רבדיה ורבדי פעולתה, מתוך התרומות המתקבלות. תוך, גם, ידיעה של גיוס כספים ותרומות בהתאם.
אנחנו מדברים כאן על ידע שיווקי, ידע פיננסי, פסיכולוגי וכן הלאה – שמאפשר גם לתמוך בגיוס הכספים של העמותה למידה אפקטיבית, יעילה ומיטיבה שלו, כמו גם היכולת לנהל את הכסף הזה היטב.
ידע משפטי ורגולטורי
האתגר השני בניהול העמותה הוא היבט המשפט והמפגש מול רשויות החוק, המס והממשל. הסיבה לכך היא שעל עמותה מונחים תנאים וחוקים שעליה לקיים ולעמוד בהם, כדי לקבל אישורים מסוימים שראשית כל מאפשרים לה לפעול באופן חוקי בישראל, כמו גם תומכים עד מאוד את פעולתה ויכולתה לשגשג ובכך להגשים את מטרותיה באופן גלובאלי.
כך שניהול עמותה בהכרח כולל, אם מדברים על שגשוג העמותה, יכולות של ניהול משאבים, גיוס כספים ותרומות, הבנה וניהול היבטים משפטיים, כמו גם תשוקה ומשיכה להגשמת מטרה כזאת או אחרת, בהתאם לחזון העמותה, אותו מתדלק גם כן המנהיג העומד בראשה. כך זה, באופן אידיאלי, כאשר רוצים לראות עמותה משגשגת.
מיומנויות נדרשות למנהל עמותה
על מנהיג, מנהל העמותה, להיות מודע לארגון שבו, להיות בעל יכולת לנהל משאבים אנושיים וארגוניים – בין אם אלו מתנדבים, או עובדים בשכר. כמו גם לדעת לתפעל משאבים גם בזמני צמצום ועדיין לייעל אותם לעבר מטרות העמותה תוך שימת לב להכנסות וגיוס תרומות בהתאם שישמשו כעמוד תווך של פעילויות עתידיות.
כמו גם לנהל בעלי תפקידים בעמותה, בין אם מדובר במינוי תפקידים סטנדרטיים במבנה ובארגון שלה כמו הועד, האסיפה הכללית, או אפילו העובדים האחראיים על ניהול או ראיית חשבון.
כך שיש שלל כישורים שמנהל עמותה ומלכ"ר יכול להיעזר בהם לטובת הצבת חזון, יעדים והגשמתם בדרך של ארגון המבנה הארגוני של העמותה על כל היבטיו ורבדיו. לכן חשוב שתהיה היכרות עם היבטים אלו, כדי שיהיה נוח ואפקטיבי להתייחס אליהם בהתאם, בתצורת הניהול, הפיקוח והבנייה של העמותה.
