מה זה חוק מידע – כל מה שאתם צריכים לדעת

בזכות הטכנולוגיה המתקדמת שיש היום, ניתן לשמור ולאגור כמויות מידע אדירות. כל חברה או עמותה מחזיקה במאגרי מידע שונים כמו הזמנות, ספקים, מאגרים פיננסים ורשימות פרטיות בענייני כספים, לקוחות ותורמים שונים.
מידע זהו משאב חשוב בעולם, היום כל אתר וכל חברה גורמת לנו להירשם בכדי לקחת חלק או כדי לקבל מידע נוסף. כאשר מדובר בעמותה יש לשים לכמה דברים לפני שמבקשים פרטים.

חוק – "מידע" משמעו נתונים

על פי חוק – "מידע" משמעו נתונים. כל סוג של נתונים – מעמדו בחברה, גיל, מצב משפחתי, הכשרתו המקצועית, אמונתו ועוד.
מיותר לציין שמדובר גם ב"מידע רגיש" שזה פרטים אישיים ורגישים, כשבמידה ויחשפו הם עלולים לפגוע בכם ובאדם שהפקיד את פרטיו בידכם.
לכן, ישנו דבר הנקרא – חוק הגנת הפרטיות ותקנות הגנת הפרטיות.

סעיף 7 לחוק, קובע כי “מאגר מידע” הינו: “אוסף נתוני מידע, המוחזק באמצעי מגנטי או אופטי והמיועד לעיבוד ממוחשב, למעט – (1) אוסף לשימוש אישי שאינו למטרות עסק; או (2) אוסף הכולל רק שם, מען ודרכי התקשרות, שכשלעצמו אינו יוצר אפיון שיש בו פגיעה בפרטיות לגבי בני האדם ששמותיהם כלולים בו, ובלבד שלבעל האוסף או לתאגיד בשליטתו אין אוסף נוסף; “

המקרים בהם חלק חובת רישום במאגר:

1. מספר נושאי המידע במאגר עולה על 10,000
2. במאגר קיים מידע אשר לא נמסר על ידי נושאי המידע (מטעמם או הסכמתם)
3. המאגר הוא בבעלות ציבורית
4. במאגר ישנו "מידע רגיש"
5. המאגר הוא לשירותי דיוור ישיר

מתי לא חלה חובת הרישום של המאגר:

1. כשאוסף הנתונים (אישי ולא אישי) אינו למטרות עסק
2. כאשר יש רק – שם, כתובת ודרכי התקשרות. אין בהם מאפייני פרטיות אשר מצליבים אותם מקבלים מידע נוסף.

שימו לב!
אי רישום במאגר, כאשר חלה עליכם החובה להירשם מהווה עבירה פלילית שהעונש עליה מגיע למאסר בפועל (לפי סעיף 31א'(א) לחוק).

האם כתובות דואר אלקטרוני נחשבים לפרטי תקשורת על פי חוק הגנת הפרטיות?נתחיל מהסוף – לא.

רוב הרכישות כיום מתבצעות דרך האינטרנט וברשתות החברתיות.
כדי לשמור ולהרחיב את מאגרי המידע רוב החברות מבקשות את הדוא"ל בין אם זה להמשך טיפול, קבלת קבלה, רישום לקורס או אפילו רק כדי לקבל פרטים נוספים על העסק.

במסגרת גילוי דעת שפרסמה הרשות להגנת הפרטיות, אפשר לראות שעמדתה בנושא היא – אוסף של כתובות דוא"ל לצד שמות בעליהן אינם מהווים פרטי התקשרות ולפיכך אינם נכנסים להגדרה הזאת ויש לגדר אותה ולהחריג אותה בחוק הפוטר מרישום מאגר מידע.
לפי הגישה הזאת אפשר להבין שכתובת דוא"ל אינה מהווה שום מידע היכול לפגוע או להצליב אותה במידע אחר אשר יכול לגלות לנו מידע נוסף עבור אותו אדם.

רשום בחוק – נתונים של אדם, מעמדו האישי, מצב בריאותו, הכשרתו המקצועית, דעותיו, אמונתו ומצבו הכלכלי.

מה מחייב החוק?
אם אתם בעלי אתר אינטרנט, אפליקציה או כל חברה אשר שומרת ומחזיקה במאגר מידע. עליכם לפעול בהתאם לחוק הגנת הפרטיות.
כמו ששמתם לב, עליכם לפעול תחת מספר קריטריונים וחוקים. בנוסף עךיכם להבין אותם לעומק לדעת אילו נתונים נחוצים לרישום כמאגר מידע ואילו סתם יבזבזו לכם את הזמן.
על כל מקרה כזה ומקרים אחרים – מומלץ להתייעץ עם המרכז לניהול עמותו עו"ד לקבלת הנחיות וסיוע בתהליך רישום כמאגר מידע.