שלום רב,
זוהי שאלה חשובה עבורנו ונודה לתשובה מפורטת.
יש לעמותה שלנו תקנון מצוי.
יש לנו 7 חברים בעמותה.
אנו עורכים בדרך כלל (כמעט תמיד) אסיפה כללית אחת בלבד כל שנה.
אנו מזמינים את החברים לאסיפה באמצעות האימייל.
אם אף אחד לא מגיע לאסיפה פרט לחברי הועד ואולי עוד חבר, האם מותר לקיים אסיפה כללית עם פרוטוקול והחלטות מחייבות לרבות אישור דוח כספי וכו'?
האם יש לפרט בפרוטוקול מי הגיע או שמספיק לציין שהמניין חוקי?
מה רצוי לציין בכתב?
האם בגלל שמגיעים מעט חברים, קיימת חובה לבטל את האסיפה ולהזמין למועד אחר?
אם זה קורה כך כל שנה, האם זה יכול לפגוע בקבלת אישור על ניהול תקין?
האם יש חובה ליידע את החברים שלא הגיעו על תוצאות האסיפה?
האם מומלץ לשלוח לחברים שלא הגיעו (רוב החברים) את פרוטוקול האסיפה באמצעות האימייל?
איך אתם ממליצים לנהוג במקרה כזה?
בבקשה השיבו בפירוט.
תודה לכם! |
--